il software per la gestione dei mercatini dell’usato
Med’usa è un software appositamente sviluppato per la gestione dei mercatini dell’usato. E’ stato creato pensando alle concrete problematiche inerenti la gestione del conto vendita, tipico di queste realtà.
Med’usa è una soluzione completa fornita di: modulo programma di gestione, area di accesso clienti via web (per la consultazione della situazione vendite dei loro oggetti), sito web personalizzabile autonomamente, collegato al modulo programma di gestione (per la pubblicazione su web degli articoli in vendita con la possibilità, per esempio, di vendere anche on-line tramite caparra per bloccare un articolo).
Med’usa è utilizzabile da più utenti e da più sedi geograficamente dislocate, ma – cosa importante – non necessita di alcun tipo di infrastruttura server; è sufficiente un personal computer per postazione ed un collegamento ad internet perché med’usa possa funzionare. Infatti, DynamicNet mette a disposizione l’infrastruttura per la gestione del programma e, quindi, non dovrete pensare alla sicurezza dei dati, al backup e ad altre costose apparecchiature per garantire la centralizzazione dei dati.
Med’usa non si acquista. Potete averlo pagando un canone mensile, non ci sono vincoli contrattuali di tempo, se non volete più usarlo basta comunicarcelo e smetterete di pagare il canone. Il canone comprende l’utilizzo del software, l’assistenza telefonica, ogni tipo di aggiornamento (obbligatorio per legge) e di miglioria, l’hosting dell’area riservata per i clienti, l’hosting del sito web, la registrazione ed il mantenimento di un dominio di primo livello con il nome del vostro mercatino ed una casella di posta.
- Gestione anagrafiche
- Gestione articoli
- Vendita
- Web area clienti
- Sito web
- Adempimenti fiscali
- Gestione accessi
- Stampe
- Archivio documenti
- Parametri di base
Tutti i dati obbligatori per i proprietari degli articoli sono raccolti nella funzione anagrafica, possibilità di selezionare provvigioni spettanti diverse per una singola anagrafica differentemente da quanto impostato nella parte generale del programma inoltre:
- gestione facoltativa della card per raccolta punti fedeltà sia per i proprietari che per i clienti che acquistano gli oggetti
- gestione email e password per accesso ad area riservata via web (vedi scheda area web)
- gestione indirizzi diversi per clienti tipo società
- descrizione breve per stampa etichetta
- descrizione estesa per visualizzazione via web
- inserimento immagini (fino a 4) per visualizzazione via web, acquisizione via webcam, file, clipboard
- gestione inserimento a gruppi (per oggetti uguali in numero superiore a 1)
- stampa etichette con barcode
- duplicazione anagrafica oggetto
- gestione dei resi (oggetti venduti)
- gestione dei resi (oggetti ritirati dai proprietari)
- gestione percentuale provvigione su singolo oggetto
- gestione delle percentuali di sconti per periodo di giacenza applicate in base alla categoria dell’articolo selezionata
- Acquisizione articoli tramite codice a barre
- Gestione di più vendite contemporaneamente
- Visualizzazione della foto (se acquisita) dell’articolo (per evitare scambio di etichette)
- Visualizzazione immediata degli sconti applicati in base al periodo di giacenza per ogni singolo prodotto
- Gestione storno punti dalla carta fedeltà (se utilizzata)
- Gestione degli acconti
- Gestione della bolla di consegna con i dettagli per l’eventuale trasporto e dati del cliente che acquista
- Gestione mista di articoli usati e nuovi con emissione scontrino fiscale per gli articoli nuovi (richiede configurazione specifica per registratore di cassa utilizzato)
Ogni proprietario degli oggetti in vendita presso il mercatino, ha accesso ad un’area riservata via web per la consultazione della situazione delle vendite:
- Oggetti in vendita
- Oggetti venduti
- Importi incassabili
- Saldo punti card
- Gestione dei dati personali
- Cambio password
- Gestione password dimenticata
- Consultazione documenti emessi e/o firmati
Il sito web, composto da una serie di pagine informative più la homepage e la pagina degli articoli, è completamente personalizzabile con il proprio logo, si possono aggiungere o cancellare contenuti pagine e/o menù.
Lo spazio a disposizione di base è di 2gb, ampliabile con un modesto aumento del canone.
Il sito recepisce le modifiche degli articoli inseriti/modificati in tempo pressoché reale. Un sistema di avviso via mail, avverte dell’avvenuta vendita di un articolo sul sito.
Il programma gestisce le procedure per gli adempimenti fiscali richiesti quali:
- Produzione e stampa registro degli affari
- Produzione automatica delle fatture
- Collegamento a registratore di cassa per emissione scontrini (opzionale e se richiesto)
La gestione degli accessi è strutturata su tre livelli qui di seguito elencati secondo la gerarchia:
- Amministratore (definisce i livelli sucessivi)
- Amministratore di negozio (definisce il livello successivo)
- Utente
Le stampe sono gestite dal programma ma vengono effettuate utilizzando dei template creati in modo semplice tramite Microsoft Word.
Questo consente di modificare il autonomia qualsiasi stampa, dal mandato di vendita al registro affari, rispettando i propri gusti e consentendo di inserire note, avvisi, loghi ed immagini personalizzate.
Ogni documento che viene emesso/stampato dal programma può essere anche archiviato elettronicamente e reso disponibile ai clienti nella loro area riservata, questo da modo di risparmiare carta e consumabili per le stampanti oltre che risparmiare i costi di gestione degli archivi cartacei.
Lo stesso vale per i documenti personali dei clienti, che unica eccezione, non vengo pubblicati sull’area riservata per questioni di sicurezza.
- Gestione degli utenti e profilo che hanno accesso al programma
- Gestione delle categorie (su due livelli)
- Gestione dei periodi di sconto che il programma applica automaticamente, definibili sul primo livello delle categorie
- Gestione dei template per la stampa